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Agente ou agent de bureau en gestion documentaire - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Agente ou agent de bureau en gestion documentaireUn emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à QuébecMinistère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) – Direction générale des ressources humaines (DGRH) – Direction générale adjointe de l’acquisition et de la gestion du personnel (DGAAGP) – Direction de l’acquisition des talents (DAT).Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.Mission de la direction : La Direction de l’acquisition des talents assure la totalité des processus visant à doter l’ensemble des postes nécessaires à l’exécution de la mission du ministère en veillant au respect de la Loi sur la fonction publique et du cadre normatif. Elle encadre les diverses façons de faire pour la dotation des emplois et établit des règles claires et concises pour les gestionnaires et les employés. Elle assure également la gestion des dossiers employés.Attributions : Sous la responsabilité de la directrice et la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit assurer diverses tâches sur le plan de la gestion documentaire. À cet effet, elle doit notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers employés;
  • Effectuer les impressions des documents et les classer dans les dossiers employés;
  • Effectuer l’archivage des dossiers selon le plan de classification et le calendrier de conservation;
  • Répondre aux demandes de consultation des dossiers;
  • Transmettre et réceptionner les dossiers employés lors des mutations;
  • Effectuer les copies de dossier employé lorsque requis par la Loi sur l’accès à l’information;
  • Effectuer toutes autres tâches au niveau de la gestion documentaire.
Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*
  • Il sagit de léchelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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