Adjointe administrative ou adjoint administratif - Jobs in Chicoutimi, QC

Job Description

Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Ses activités sont réparties dans quatre divisions :

• Division des relations du travail;
• Division de la santé et de la sécurité du travail;
• Division des services essentiels;
• Division de la construction et de la qualification professionnelle

Classe d’emploi : 221-20 Processus de sélection – recrutement : E22120SRS041502001Renseignements généraux : Le Tribunal administratif du travail : Vice-présidence des opérations - division de la santé et sécurité du travail – Direction régionale du Saguenay-Lac-Saint-Jean. La Direction régionale du Saguenay-Lac-Saint-Jean souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe du 227, rue Racine Est à Chicoutimi.(Le télétravail est possible, mais une présence au bureau de Chicoutimi est requise quelques fois par semaine)Poste permanent d’agente ou d’agent de secrétariat dans la fonction publique du QuébecLa date d’entrée en fonction est prévue pour septembre 2022.Venez découvrir le processus administratif derrière la justice !Le domaine de la justice et le monde du travail vous intéressent  _ Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages offerts ! _

• Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi);
• La possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service;
• Un emploi stable avec sécurité d’emploi;
• Un régime de retraite (RREGOP);
• 20 jours de vacances annuelles après un an dancienneté;
• 13 jours fériés par année;
• Congés parentaux et de responsabilités familiales;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Un accès au Programme d’aide aux employés (PAE);
• Un programme de remboursement de frais d’abonnement ou d’inscription à une activité physique.

Attributions : Le droit en matière de santé et sécurité au travail vous intéresse, venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement dune contestation au Tribunal administratif du travail. Ces activités se rapportent principalement aux fonctions suivantes :

• transcrire, relire et corriger, à l’aide d’appareils bureautiques, dans les styles et formes appropriées, les décisions rendues, les ententes entérinées et divers documents administratifs;
• procéder au suivi des procès-verbaux;
• réaliser toute fonction relative à la transmission d’informations à la clientèle et à la logistique de tenue de rencontre et de déplacement;
• assister les juges administratifs et les conciliateurs dans le suivi de leurs dossiers;
• effectuer certaines tâches reliées aux opérations du Tribunal comme l’ouverture de dossiers, le traitement de la correspondance et le service à la clientèle;
• effectuer lapprovisionnement matériel et gérer les dépenses courantes;
• effectuer la réception de documents à l’accueil ainsi que de prendre les appels téléphoniques;
• faire le lien avec les ressources externes pour le confort et la sécurité dans les locaux;
• accomplir toute autre tâche connexe afin de répondre aux besoins de l’équipe.

Échelle de traitement : De 35 668 $ à 45 658 $** Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Profil recherché : Exigences de l’emploi :

• Pour être admis à la classe d’emplois d’agent de secrétariat, un candidat doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Est également admis à la classe d’emplois d’agent de secrétariat, un candidat qui :
• a) détient un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• et

• b) possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Autres éléments du profil recherché : La personne démontre des aptitudes en rédaction et a de la facilité à travailler en équipe. Elle est méthodique, rigoureuse et a un bon sens de l’organisation. Elle fait preuve de tact et de discrétion. Elle a une facilité à communiquer et à s’adapter aux différentes problématiques. La personne est en mesure de s’acquitter de plusieurs mandats simultanément et maîtrise le logiciel Word. De l’expérience dans le domaine juridique constitue un atout.MODALITÉS D’INSCRIPTION Période d’inscription : Du 1er au 19 août 2022 à 23 h 59.Inscription : Pour soumettre votre candidature, cliquer sur https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/offerid=178727 ou rendez-vous sur Québec.ca dici le 19 août 2022.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées. Participer à la séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.Informations sur le processus de sélection : Mylène Désaulniers, 418 646-2565Suzie Thibault, 514 864-2362Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.Type demploi : Temps plein, PermanentSalaire : 35 668,00$ à 45 658,00$ par anAvantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Programme dAide aux Employés
• Travail à domicile

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Date limite de candidature : 2022-05-12Date de début prévue : 2022-09-06Quick Apply

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