Air - Ocean Coordinator - Jobs in Kirkland, QC

Job Description

Journey Freight International is a third-party freight logistics company that assist organizations with their transport needs. With over 25 years of experience, Journey Freight International originally founded in Montreal has expanded globally and continues to grow.We are looking for a full-time Logistics Coordinator - Air & Ocean at our Montreal (Kirkland) location, Monday to Friday. The ideal candidate must enjoy working in a fast-paced environment and excel at multi-tasking, organizing and problem solving.Key Responsibilities:

• Coordinate all aspects of shipment process, including booking, manifest, Bills of Lading and billing;
• Prepares Air & Ocean Import & Export documents for customs clearance;
• Review all shipment documentation to confirm accuracy and perform data input to open file;
• Ensure all client special instructions are followed;
• Familiar with INCO Terms, along with working with International agents around the world;
• Assist other team members as needed to ensure timely completion of work;
• Maintain effective relationship with clients and answer general inquiries regarding shipment status;
• Tracking status with truckers & ocean and air carriers and keeping clients/agents advised of status;
• Ensure shipments are released in a timely manner by communicating with customs brokers and cargo is delivered in a timely manner;
• Perform billing function including preparing client invoice and all required support documents.

Basic Qualifications:

• Minimum 2-3 years related experience;
• Experience handling Air & Ocean shipments;
• Good knowledge of cargo deconsolidation procedures;
• Proven experience in freight brokerage sales;
• Strong customer service skills;
• Good organizational skills with the ability to meet tight deadlines;
• Proficient in a computerized working environment;
• Solid communications skills

Preferred Qualifications:

• CIFFA Certified
• Experience with Air Ocean Import and Export

What we offer:

• Competitive Salary
• Benefits (Medical and Dental Benefits, Group Retirement Savings Plan)
• Career advancement opportunities
• Social activities organized and offered by the company

Does Journey Freight sound like the right place for you Are you looking to bring value added to a growing team If so, come join our team!We thank you for your interest in Journey Freight International. Only those candidates who are selected for an interview will be contacted.________Journey Freight International est une entreprise de logistique de fret tierce partie qui assiste les organisations dans leurs besoins de transport. Avec plus de 25 ans dexpérience, Journey Freight International, fondée à lorigine à Montréal, sest développée à léchelle mondiale et continue de le faireNous sommes à la recherche dun coordonnateur ou dune coordonnatrice de la logistique à temps plein - Air et Océan - à notre bureau de Montreal (Kirkland), du lundi au vendredi. Le candidat idéal doit aimer travailler dans un environnement au rythme rapide et exceller dans les tâches multiples, lorganisation et la résolution de problèmes.Principales responsabilités :>Coordonner tous les aspects du processus dexpédition, y compris la réservation, le manifeste, les connaissements et la facturation ;>Préparer les documents dimportation et dexportation aériens et maritimes pour le dédouanement ;>Examiner tous les documents dexpédition pour confirmer leur exactitude et effectuer la saisie des données dans le fichier ouvert ;>Sassurer que toutes les instructions spéciales du client sont suivies ;>Connaître les conditions INCO et travailler avec des agents internationaux dans le monde entier ;>Aider les autres membres de léquipe, si nécessaire, afin de garantir lachèvement du travail dans les délais ;>Maintenir une relation efficace avec les clients et répondre aux questions générales concernant le statut des expéditions ;>Suivre létat des expéditions avec les camionneurs et les transporteurs maritimes et aériens et tenir les clients/agents au courant de létat des expéditions ;>Sassurer que les expéditions sont libérées en temps voulu en communiquant avec les courtiers en douane et que la cargaison est livrée en temps voulu ;>Assurer la fonction de facturation, y compris la préparation de la facture du client et de tous les documents justificatifs requis.Qualifications de base :Minimum de 2 à 3 ans dexpérience connexe ;> Expérience dans le traitement des expéditions aériennes et maritimes ;> Bonne connaissance des procédures de déconsolidation du fret ;> Expérience avérée dans la vente de courtage de fret ;> Solides compétences en matière de service à la clientèle ;> Bon sens de lorganisation et capacité à respecter des délais serrés ;> Compétence dans un environnement de travail informatisé ;>Solides compétences en communication.>Qualifications souhaitées :Qualifications préférées :Certification CIFFAExpérience avec Air Ocean Import et ExportCe que nous offrons :>Un salaire compétitif>Avantages sociaux (prestations médicales et dentaires, régime dépargne-retraite collectif)>Des possibilités davancement professionnel>Activités sociales organisées et offertes par lentreprise>Est-ce que Journey Freight semble être lendroit idéal pour vous Vous cherchez à apporter une >valeur ajoutée à une équipe en pleine croissance Si oui, venez rejoindre notre équipe !Nous vous remercions de lintérêt que vous portez à Journey Freight International. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected