Assistant des opérations - Kirkland - Kirkland - Jobs in Kirkland, QC

Job Description

Notre client est actuellement à la recherche dun assistant au operation qui traitera les demandes de services via la création de leads et de contrats sur notre logiciel CRM. Il participera à la prise de rendez-vous pour les membres de léquipe de vente. Ils participeront également au processus de renouvellement des contrats, ainsi quà la production et au traitement des contrats pendant les mois dété et dhiver.Si vous êtes à la recherche dune entreprise qui vous garde occupé (on ne sennuie jamais !), qui vous donne loccasion dapprendre et daméliorer vos connaissances administratives et vos compétences en matière de service à la clientèle, et qui offre une certaine souplesse dans les horaires pendant lhiver, alors ce poste est fait pour vous !AvantagesLundi-Vendredi 7AM-4PMSalaire 45 000-50,000 $ + prime de 5 000 $.Avantages sociaux completsUniformes de lentrepriseÉvénements de lentrepriseNourriture parfois offerte par lemployeur2 semaines de vacances + 1 semaine de congé à NoëlStationnementTravailler pour un leader de lindustriePossibilités davancementResponsabilitésFONCTIONNEMENT ORGANISATIONNEL

• Tâches quotidiennes
• Examiner quotidiennement les feuilles de temps ;
• Réserver les rendez-vous de la DB ;
• Produire le courriel quotidien et le plan hebdomadaire du DB ;
• Mise à jour du MWF ;
• Assistance sur les tâches à accomplir pour la pelouse et le jardin ;
• Assurer lexactitude et la mise à jour des rapports de mécanicien ;
• Coder tous les papiers de la flotte et les papiers de la DB ;
• Gérer la saisie des données sur le tableur de rappel, selon les besoins ;
• Commander et coordonner les matériaux du DB ;
• Sassurer de lexactitude du fichier de calcul des coûts des travaux ;
• Mettre à jour le fichier Fleet Access.
• Tâches hebdomadaires
• Commande de consommables et de pièces de la flotte.
• Déneigement
• Assistance à la clientèle lors des épisodes de neige.
• Projets spéciaux
• Renouvellement des pelouses et des jardins pendant les mois dhiver.

QualificationsFormation de niveau secondaire ou équivalent.Un DEC en administration ou une autre formation pertinente est un atout.Maîtrise de langlais et du français (parlé et écrit).Expérience préalable de 2 ans en administrationDoit être sympathique, proactif, extraverti et avoir le désir de trouver des solutions pour les clients en tout temps.Doit être capable de sadapter aux nouvelles technologies et dapprendre rapidement.Doit être un expert de Microsoft Office (Office, Excel, Powerpoint). Une expérience de travail avec Google Suite, LMN et/ou Follosoft est un atout.Une expérience dans lindustrie verte est un plus !Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelquun qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.SommairePourquoi RandstadIl y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous navez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caVeuillez nous ajouter sur LinkedIn

• https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
• https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
• https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada sengage à favoriser une main-dœuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir léquité, la diversité et linclusion dans toutes nos sphères dactivité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-dœuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de lavancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête déquité généralement sous-représentés dans la main-dœuvre au Canada, y compris les personnes qui sidentifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada sengage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins daccessibilité et daccommodation tout au long du cycle de vie de lemploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses demploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière daccommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour sassurer de leur capacité à participer pleinement au processus dentrevue.Quick Apply

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