Assistant(e) Contrôleur / Assistant Controller - Jobs in Kirkland, QC

Job Description

English followsAssistant(e) contrôleur / Assistant ControllerVeuillez noter que lusage du genre masculin nest utilisé que pour alléger le texte.À propos de nousWestern Alliance Group est une entreprise diversifiée et en expansion, et chacune de nos trois unités daffaires est née dun besoin client.Western Grain Trading est spécialisée dans limportation et la distribution de grains biologiques, Western Alliance Logistics propose des solutions 3PL et de logistique, et Western Packaging Solutions propose une variété de solutions demballage personnalisées. Notre croissance est soutenue par notre détermination à garantir que les clients que nous aidons soient toujours satisfaits.Votre rôleEn tant quassistant contrôleur, vous serez responsable de lexécution de diverses tâches comptables, de la préparation et de la gestion des rapprochements mensuels et trimestriels des comptes, et de la préparation des rapports financiers, selon un calendrier déterminé.Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le reste de léquipe comptable pour améliorer les processus commerciaux et comptables en analysant les informations financières et en réfléchissant de manière critique à la situation financière de lentreprise.Vos responsabilités

• Fournir un soutien et des conseils aux équipes de facturation et des comptes payables pour garantir un traitement correct des problèmes
• Vous assurer que les ajustements de facturation soient validés et rapprochés
• Communiquer les exigences de trésorerie au contrôleur
• Terminer les processus de clôture de fin de mois, y compris la validation du bilan et lanalyse du P&L
• Produire des états financiers et des rapports comptables
• Préparer les calendriers de rapprochement des bilans de fin de mois
• Présenter lanalyse comptable à la direction financière
• Créer des rapports officiels requis par les agences de régulation et dautres parties externes
• Fournir un support sur des projets complexes et des analyses ad hoc
• Préparer le rapport et la soumission des taxes de vente
• Préparer les provisions mensuelles et autres écritures de fin de mois avec le comptable
• Préparer et analyser les flux de trésorerie
• Aider à la préparation de létat et des déclarations de revenus
• Participer aux audits annuels en compilant des informations et des analyses, comme requis par les auditeurs

Ce dont vous avez besoin pour réussir

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou autre domaine connexe
• 3 à 5 ans dexpérience en comptabilité
• Excellentes compétences écrites et orales, en anglais et en français
• Bonnes connaissances de Sage 300
• Autonomie et confiance dans la prise de décisions comptables stratégiques et essentielles
• Solides compétences analytiques et souci du détail
• Connaissance avancée de Microsoft Excel
• Être à l’aise de travailler avec une équipe diversifiée
• Travailler sous pression et respecter les délais

Nous offrons

• Salaire compétitif
• Couverture dassurance collective complète
• Journées personnelles et de maladie
• Cafétéria et gym sur place
• Stationnement gratuit

Notre philosophie de travailCe qui est important pour nous, c’est un travail et un esprit de collaboration. Notre organisation repose sur une philosophie simple: les membres de léquipe ne sont pas simplement des employés. Axée sur les objectifs et les personnes, Western Alliance est composée de ce que nous appelons des intrapreneurs. Dans le même ordre didées, nos clients ne sont pas des étrangers. Focalisés sur la durabilité grâce à un effort collaboratif et une approche orientée solutions, nous nous considérons comme une extension des activités de nos clients.Assistant ControllerAbout us:Western Alliance Group is an expanding and diversified company and each one of our three business units was born from a customer need.Western Grain Trading offers organic grains importation and distribution, Western Alliance Logistics offers 3PL and logistics solutions and Western Packaging Solutions offers a variety of customized packaging solutions. Our growth is backed by our determination to ensure that the customers we serve are always satisfied.Your role:As an Assistant Controller, you will be responsible for performing a variety of accounting duties, preparing and managing monthly and quarterly account reconciliations and preparing financial reports on a determined schedule.You will also work closely with the rest of the accounting team to improve business and accounting processes by analyzing financial information and thinking critically about the business’s financial situation.Your responsibilities

• Provide support and guidance to the Billing and Payables teams to ensure correct treatment of issues
• Assure billing adjustments are validated and reconciled
• Communicate Treasury requirements to Controller
• Complete month end closing processes, including Balance Sheet validation and P&L analysis
• Produce financial statements and accounting reports
• Prepare month-end balance sheet reconciliation schedules
• Present accounting analysis to the finance leadership
• Build official reports required by regulatory agencies and other external parties
• Provide support on complex projects and ad hoc analysis
• Prepare sales taxes report and submission
• Prepare monthly accrual and other month-end entries with the accountant
• Cash flow preparation and analysis
• Support with the preparation of the state & income tax returns
• Assist in the annual audits by compiling information and analysis, as required by auditors

What you need to succeed:

• Bachelor’s Degree in Accounting, finance or other related field
• Min of 5 years of accounting experience
• Excellent written and spoken skills in both English and French
• Good knowledge of Sage 300
• Autonomy and confidence making strategic and essential accounting decisions
• Strong analytical skills and detail oriented
• Advanced knowledge of Microsoft Excel
• Work well with a diverse team
• Work under pressure and respect deadlines

We offer

• Competitive salary
• Comprehensive group insurance coverage
• Personal and sick days
• Cafeteria and gym on site
• Free parking

Our work philosophy:A collaborative effort and mindset is what it’s all about. Our organization is built on a simple philosophy: Team members are not simply employees. Purpose-driven and people-focused, Western Alliance is comprised of what we call intrapreneurials. Focused on sustainability through a collaborative effort and solutions-oriented approach, we see ourselves as an extension to our customers’ businesses.Quick Apply

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