Commis au classement – temps partiel / Filing Clerk - Part Time - Jobs in Kirkland, QC

Job Description

Qui nous sommes :Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait rouler l’économie mondiale - littéralement.Traffic Tech est reconnu comme un chef de file de l’industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales très connues. Présent aux États-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, la compagnie apporte des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.Votre rôle :Nous recherchons notre prochain Commis au Classement pour notre siège social canadien. Travaillant au sein du Département des Ressources humaines, vous serez responsable de la gestion et de l’entretien des dossiers. Vous organiserez la documentation selon un système de classement efficace et vous numériserez tous les documents importants.COMMIS AU CLASSEMENT – TEMPS PARTIELEn quoi consiste le poste :

• Ajout de nouveaux documents aux dossiers de classement.
• Attribuer et enregistrer des codes d’identification afin d’indexer les documents à classer.
• Transférer les documents inactifs vers un stockage inactif selon les directives de tenue des dossiers et/ou les exigences légales.
• Trier ou classer les informations selon des directives telles que des classeurs, des boîtes, des bacs ou des tiroirs, en fonction des informations de classification et d’identification.
• Effectuer d’autres tâches administratives connexes.

Ce que nous recherchons :

• Aucune expérience requise.
• Une expérience administrative est considérée comme un atout.
• Personnalité extravertie ; forte énergie ; flexible.
• Excellente attitude et désir de travailler fort tout en s’amusant !

Ce que nous offrons :

• Une industrie robuste avec de la formation et du mentorat
• Un programme de rémunération qui comprend des prestations médicales et dentaires
• Assurance vie/assurance MAM
• Invalidité à long terme
• Congés personnels et bénévoles
• Vacances payées après la période d’essai
• Stationnement gratuit, bistro, salle de gym, et café gratuit toute la journée !
• Environnement et culture dynamique

Il s’agit d’un poste à temps partiel (20 heures).En plus d’une connaissance de la langue française, ce poste exige la maîtrise de l’anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que chef de file de la logistique de la chaîne d’approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd’hui, Traffic Tech a besoin de candidats parlant anglais pour servir sa clientèle internationale.Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.Traffic Tech se conforme à toutes les directives fédérales et provinciales de la COVID.Who We Are:When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally.Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With throughout the United States, Canada, Mexico, Europe and China, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.Your Part in It:Working out of our Canadian Headquarters, we are looking for our next Filing Clerk. Working within the Human Resources department, you will be responsible for file management and maintenance. You will organize paperwork according to an efficient filing system and digitalize all important documents.FILING CLERK – PART TIMEWhat the Job Entails:

• Adding new documents to file records
• Assigning and recording identification codes in order to index materials for filing
• Transfer inactive records to inactive storage according to file maintenance guidelines and/or legal requirements
• Sort or classify information according to guidelines such as file cabinets, boxes, bins, or drawers, according to classification and identification information
• Perform additional related administrative tasks

What We Are Looking For:

• No experience required
• Administrative experience is considered an asset
• Outgoing personality; high energy; flexible
• Great attitude and desire to work hard while having fun!

What We Offer:

• Robust industry with training and mentorship
• Compensation package that include Medical and Dental benefits
• Life Insurance/AD&D Insurance
• Long-term disability
• Personal and Volunteer time off
• Paid vacation after probationary period
• Free parking, full-service bistro, gym, and free coffee all day!
• Dynamic environment and ‘can-do’ culture

This is a part-time position (20 hours).Traffic Tech has implemented preventative measures and safety precautions to ensure the safety and well-being of all persons entering Traffic Tech facilities. For example, upon arrival masks are mandatory, employees are greeted by our in-house full-time health screeners, social distancing is maintained in all common areas (6ft/2m), hand sanitizer stations are strategically spaced out around the office, there is a restricted flow of traffic within the office to avoid interdepartmental spreads or outbreaks, and increased cleaning of all office spaces and warehouses.Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.Quick Apply

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