Coordonnateur(trice) au développement immobilier (résidentiel) | Real Estat - Jobs in Kirkland, QC

Job Description

Coordonnateur(trice) au développement immobilier (résidentiel) | Real Estate Development Coordinator (Residential)Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.*DESCRIPTION : *Relevant du Gestionnaire au développement, le/la coordonnateur(trice) au développement participera au soutien du processus de développement des nouveaux projets. Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne autonome, capable de gérer efficacement son temps et de respecter les délais tout en produisant un travail précis et de qualité. La personne sera exposée à tous les aspects de la gestion du développement et fera preuve dingéniosité dans lexécution des tâches et des mandats. Cette opportunité offre la possibilité de contribuer à des projets de développement complexes et intéressants tout en apprenant dune équipe de professionnels expérimentés. Ce poste convient à une personne qui sépanouit dans un environnement de travail rapide et collaboratif et qui est capable de rester organisée pour équilibrer plusieurs tâches simultanément.*RESPONSABILITÉS : *

• Aider à compléter la diligence raisonnable et à gérer la documentation pour les acquisitions de terrains ;
• Recueillir, rassembler et analyser les données relatives à des projets spécifiques ;
• Participer à la préparation des présentations immobilières, des propositions et des réponses aux appels doffres ;
• Aider au processus dautorisation en cours, notamment en préparant la documentation pour les demandes de permis, en assurant la liaison avec la ville pour accélérer le processus dapprobation et en veillant à ce que les approbations du projet soient obtenues en temps voulu ;
• Aider à la coordination des tâches de pré-développement avec des équipes multidisciplinaires au cours des premières phases de conception schématique et de développement de la conception dun projet ;
• Aider à la coordination des tâches de propriété immobilière pendant les phases de construction et de livraison dun projet ;
• Aider à létablissement de rapports sur le contrôle des coûts du projet ;
• Créer, surveiller, mettre à jour, suivre et interpréter les données du projet, y compris les proformas, les contrats, les calendriers, les budgets et les flux de trésorerie sur une base continue ;
• Participer à la planification et à la logistique des événements spéciaux pour les nouveaux projets ;
• Coordonner et rassembler les documents nécessaires pour satisfaire aux conditions de décaissement des prêts pour les projets ;
• Aider au processus du consultant en coûts, en sassurant que la documentation est en ordre pour lapprobation en temps voulu du déboursement des fonds ;
• Aider à fournir des informations sur les projets aux équipes de location, selon les besoins ;
• Aider à fournir les informations sur le projet nécessaires pour satisfaire aux diverses obligations légales et dassurance ;
• Effectuer diverses tâches administratives sur une base régulière, notamment :
• Tenir à jour les dossiers de projets ;
• Aider à la comptabilité des projets ;
• Organiser tous les fichiers papier et électroniques du projet, ainsi que les dessins ;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de léquipe et des consultants ;
• Coordonner et réserver les réunions de léquipe et des consultants.
• Aider à la préparation des rapports de développement mensuels et trimestriels.

• De manière générale, soutenir le Gestionnaire du développement dans les tâches quotidiennes de développement et contribuer à la conduite du processus de développement. Coordonner les livrables des projets et en assurer le suivi.

QUALIFICATIONS :

• 1 à 3 ans dexpérience avérée dassistance à la gestion de projet dans un domaine connexe ;
• Baccalauréat ou équivalent, de préférence en immobilier, gestion de la construction, développement urbain, architecture ou planification ;
• Intérêt marqué pour lindustrie du développement immobilier ;
• Gestion efficace et efficiente du temps, démontrant une capacité à respecter les délais ;
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale ;
• Compétences reconnues en matière danalyse et de recherche ;
• Capacité à gérer une charge de travail importante, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement où le rythme est soutenu ;
• Capacité à résoudre des problèmes et volonté de poser des questions et de trouver des solutions ;
• Forte éthique de travail, souci du détail ;
• Bilingue - anglais et français ;
• Un joueur déquipe avec une forte communication interpersonnelle et des compétences organisationnelles.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

• Plan dassurance groupe (3 différents plans)
• Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
• Programme daide aux employés
• Programme de formation et développement professionnel
• Programme de mentorat
• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
• Un comité social actif
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats, toutefois seulement ceux qui sont retenus seront contactés._Broccolini est un employeur offrant légalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, lorigine nationale, le sexe, lorientation sexuelle, lâge, létat civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.__-_Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.*DESCRIPTION: *Reporting to the Development Manager, the Development Coordinator will be involved in supporting the development process of new projects. The ideal candidate is a strong self-starter with effective time management skills and the ability to meet deadlines while producing quality and accurate work. The individual will be exposed to all aspects of development management and will demonstrate resourcefulness in tackling tasks and assignments. This opportunity offers the ability to contribute to complex and interesting development projects while learning from a team of experienced professionals. The role is best suited for an individual who thrives in a fast-paced and collaborative work environment and is able to remain organized to balance multiple tasks simultaneously.*RESPONSIBILITIES: *

• Assist with completing due diligence and managing documentation for land acquisitions;
• Gather, collect, and analyze data related to specific projects;
• Participate in the preparation of real estate presentations, proposals, and RFP responses;
• Assist with ongoing entitlement process, including preparation of documentation for permitting applications, liaising with the city to expedite the approval process, and ensuring project approvals are obtained in a timely manner;
• Assist with the coordination of pre-development tasks with multi-disciplinary teams during early Schematic Design and Design Development phases of a project;
• Assist with the coordination of real-estate ownership tasks during construction and delivery phases of a project;
• Assist in project cost control reporting;
• Create, monitor, update, track and interpret project data including proformas, contracts, schedules, budgets, and cash-flows on an on-going basis;
• Participate in the planning and logistics of special events for new projects;
• Coordinate and gather documentation needed to satisfy project loan disbursement conditions;
• Assist with the Cost Consultant process, ensuring documentation is in order for timely approvals of funds disbursement;
• Assist with providing project information to leasing teams, as required;
• Assist with providing project information required to satisfy various legal and insurance obligations;
• Carry out various administrative tasks on a regular basis, including:
• Maintaining up-to-date project files;
• Assisting with project accounting;
• Organizing all paper and electronic project files, and drawings;
• Recording minutes in team and consultant meetings;
• Coordinating and booking team and consultant meetings.
• Assisting in the preparation of monthly and quarterly development reports.

• Generally, support the Development Manager with day-to-day development tasks and assist with driving the development process. Coordinate project deliverables and follow up.

QUALIFICIATIONS:

• 1 to 3 years of proven experience assisting with project management in a related field;
• Completion of a bachelor’s degree or equivalent, preferably in Real Estate, Construction Management, Urban Development, Architecture, or Planning;
• Keen interest in the real estate development industry;
• Efficient and effective time management, demonstrating ability to meet deadlines;
• Exceptional written and oral communication skills.
• Recognized analytical and research skills;
• The ability to handle a substantial workload, multitask, and prioritize in a fast-paced environment;
• Problem solver with a willingness to ask questions and find solutions;
• Strong work ethic, attention to detail;
• Bilingual – English and French;
• A team player with strong interpersonal communication and organizational skills.

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Professional Training & Development Program
• Mentorship Program
• Healthy lunch program at a very reasonable cost
• An active social & wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges)
• Ample free parking
• Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted._Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request._Type demploi : Temps PleinQuick Apply

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