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Adjoint(e) administrative - Jobs in L'Ancienne-Lorette, QC

Groupe LOKIA
Job LocationL'Ancienne-Lorette, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, le Pavillon des Milles Fleurs a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Cette résidence à dimension humaine située à lAncienne-Lorette offre un milieu sain et sécuritaire aux aînés autonomes et semi-autonomes.Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :Adjoint(e) administrativeSi tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.ON DIT DE TOI QUE TU ES :

  • Méthodique;
  • Une personne qui communique de manière efficace et respectueuse;
  • Polyvalente et que tu as à cœur de développer tes compétences;
  • Organisée et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Positive et souriante;
TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT DE :
  • Soutenir la direction générale dans la préparation et la coordination de dossiers prioritaires;
  • Daccueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
  • Valider linformation reçue et procéder à facturation des services clients dans le système comptable;
  • Assurer la liaison pour traiter les demandes de la direction;
  • Tenir à jour et classer les dossiers employés;
  • Assurer la facturation adéquate selon les différents types de services offerts;
  • Assurer le suivi des renouvellements de baux selon la méthode établie;
  • Assurer louverture et la fermeture des dossiers résidents;
  • Soccuper de la modification et la terminaison des baux;
  • Veiller au classement des documents;
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;
TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :
  • Détenir un DEC en techniques administratives ou équivalent;
  • Expérience pertinente dans le domaine;
  • Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Bonne connaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook (leur équivalence Google est un atout);
  • Connaissance du système Primmo (atout);
VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :
  • Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
  • Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
  • Un REER avec contribution de lemployeur;
  • Lencadrement nécessaire pour développer tes compétences;
  • Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
  • Stationnement gratuit;
  • Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
  • Une flexibilité d’horaire;
  • Une sécurité d’emploi;
  • Des activités sociales organisées par lentreprise;
  • Et encore plus;
TON HORAIRE DE TRAVAIL :
  • Poste à temps plein du lundi au vendredi, jour;
  • Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;
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