Prepress Coordinator - Lachine (Montreal) - Jobs in Lachine

Job Description

ePac Flexible Packaging est une entreprise en pleine croissance présente aux États-Unis, au Canada, en Europe, en Afrique, en Asie du Sud-Est, en Asie du Sud et en Océanie. Reposant sur une solution d’impression numérique révolutionnaire, ePac se trouve au carrefour de la technologie et de la fabrication de pointe. Elle s’est donné pour mission de fournir aux entreprises des biens de consommation locaux emballés pour leur permettre de rivaliser avec de grandes marques grâce à des emballages bien pensés. Nos clients sont principalement des PME offrant des biens de consommation à l’échelle locale; la plupart d’entre eux œuvrent dans la création de produits naturels et innovateurs pour leurs propres clients. Depuis la création de notre première usine de fabrication en 2016, notre mission est claire – aider les petites entreprises à accroître leur présence sur le marché, redonner aux communautés que nous servons et contribuer à la création d’une économie circulaire plus durable. Situé à Lachine, au Québec, notre nouveau site est une installation entièrement rénovée avec de nouvelles machines, de nouveaux membres d #39;équipe et un grand potentiel de croissance. Nous serons opérationnels à compter d #39;avril 2023 et nous avons hâte de bâtir notre équipe, qui jouera un rôle clé dans la croissance et la structure de l #39;entreprise.RÉSUMÉ DU POSTELe coordonnateur ou la coordonnatrice de prépresse reçoit des fichiers numériques des clients et offre le service à la clientèle nécessaire pour s’assurer que les épreuves et les fichiers soient prêts à être imprimés. Il ou elle élabore des procédures et prépare les maquettes pour la production.FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Reçoit les fichiers numériques des clients et fournit le service clientèle nécessaire (fichiers présentés correctement ou non, information supplémentaire nécessaire).
• Prépare et envoie les épreuves.
• Prépare les fichiers pour impression.
• Saisit les renseignements sur le bon de travail en ligne.
• Examine les travaux entrants pour déterminer le niveau de conception et/ou de travail de prépresse requis.
• Communique avec le service de prépresse pour déterminer le coût des travaux et le calendrier requis pour la réalisation de chaque travail.
• Communique avec les clients pour les tenir au courant de l’état des travaux.
• Travaille avec le ou les opérateurs de presse HP Indigo 20000/25000 sur les questions relatives à la qualité et au calendrier.
• Suit les exigences de qualité afin de respecter ou de surpasser les spécifications.
• Applique le recouvrement et la correction des couleurs aux fichiers graphiques, effectue la séparation des couleurs, attribue le tramage nécessaire, échelonne l’image selon la disposition de la presse et génère des fichiers prêts à l’impression pour la production.
• Produit des épreuves contractuelles aux couleurs exactes, conformément aux spécifications du client et de la presse.
• Crée des maquettes, des dessins 3D, des épreuves spéciales, etc. pour les clients, selon les besoins.
• Analyse les images entrantes pour vérifier l’imprimabilité, les problèmes de séparation, les préoccupations relatives aux couleurs de la marque, le système Pantone, la séquence des encres et tout problème d’impression prévisible. Documente les problèmes et les solutions possibles, puis en informe les personnes visées.
• Partage les connaissances et les techniques de prépresse ainsi que les renseignements propres aux travaux avec les opérateurs de presse numérique et les autres coordonnateurs de prépresse.
• Travaille avec une équipe pour élaborer des procédures et des flux de travail pertinents pour le prépresse.
• Adopte une attitude appropriée dans toutes les relations avec les collègues, les clients et les fournisseurs.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS NON ESSENTIELLES

• Offre de l’aide pour l’estimation et l’établissement des devis.
• Répond au téléphone et aux demandes des clients.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES, APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Connaissance pratique approfondie et démontrée de la suite Adobe Creative
• Excellente connaissance pratique de la conversion des fichiers, de la conversion des couleurs, de l’imposition, de la composition, de l’épreuvage et de l’alignement sur presse
• Excellente compréhension de la gestion des couleurs
• Solide connaissance pratique de la mise en correspondance épreuve-presse, de la spectrophotométrie, de l’épreuvage papier et de l’épreuvage écran
• Expérience en impression numérique sur des supports d’emballage souples
• Souci du détail
• Compétences en communication
• Connaissance et utilisation compétente des programmes Adobe
• Souplesse
• Capacités d’adaptation
• Connaissance des systèmes de transfert de fichiers

EXPÉRIENCE ET ÉTUDES

• Baccalauréat dans un domaine connexe (préférable)
• Au moins deux ans d’expérience en prépresse, en profilage de fichiers et/ou de couleurs et en préparation de fichiers d’impression
• Solides connaissances pratiques des processus d’impression numérique et du frontal numérique (DFE) (connaissance de HP Production Pro et Esko jugée très utile)
• Solides connaissances pratiques d’Esko Automation Engine et d’Esko DeskPack (jugées très utiles)
• Excellente compréhension des processus d’impression (connaissance de l’impression numérique, offset, flexographique et de l’héliogravure jugée très utile)
• Compétences en matière de dépannage/résolution de problèmes

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.

• Cadre de bureau essentiellement professionnel avec un minimum de déplacements
• Temps minimal sur le plancher de production
• Respecte toutes les règles de sécurité et les règlements; port d’un équipement de protection individuelle.

AVANTAGES SOCIAUX Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux et de rémunération :

• 15 jours de vacances (6 %)
• Jours fériés et Temps supplémentaire
• Formation payée par l #39;entreprise et opportunités de croissance
• Avantages payés par l’entreprise : assurance maladie, dentaire et pour soins de la vue
• Avantages payés par l’entreprise : assurance-vie et en cas de décès ou de mutilation accidentels, assurance invalidité de courte durée et de longue durée
• REER avec généreuses cotisations de contrepartie (3 %)
• Régime de partage de profits / Programme de bonification et Programme de référencement
• Stationnement sur place / Lieu accessible en transport en commun

ePac est un employeur qui souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Le dossier des candidats et des candidates ayant les qualifications requises sera étudié sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, au handicap ou au statut de vétéran._____________________________________________________________________________ePac Flexible Packaging is a rapidly growing company with locations across the United States, Canada, Europe, Africa, Southeast Asia, South Asia and Oceania.Built on break-through digital printing, ePac is at the crossroads of advanced technology and manufacturing. ePac’s mission is to provide locally-based consumer packaged goods companies the ability to compete with large brands with great packaging. Our customers are predominantly locally-based small and medium-sized CPGs, many of whom are focused on creating natural and innovative products for their consumers. Since opening our first manufacturing facility in 2016, our mission has been clear – to help small brands obtain big brand presence, give back to the communities we serve and contribute to the creation of a more sustainable, circular economy. Our newest location – ePac Montreal, is a brand new, state of the art facility which will be fully operational by April 2023. This ePac location (similar to others) is clean, has brand new assets (machinery) and a brand-new group of team members! We are looking forward to building our core team, who will play a key role in the company #39;s growthamp; structure.SUMMARY OF POSITIONThe Prepress Coordinator position receives digital files from customers and provides customer service to ensure that proofs and files are ready for print. Develops procedures and prepares artwork for production.ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

• Receives digital files from customers and provides customer service on whether or not those files are correct or if more information is needed
• Prepares and sends proofs
• Prepares files for print
• Enters job ticket information online
• Reviews incoming jobs to determine the level of design and/or pre-press work required.
• Communicates with the prepress department to determine cost and schedule of work required to complete each job.
• Communicates with customers keeping them apprised of job status.
• Works with the HP Indigo 20000/25000 press operator(s) on matters involving quality and scheduling.
• Follows quality requirements to meet or exceed specifications.
• Applies trap and color correction to art files, performs color separation, assigns necessary screening, steps art according to press layout, and generates press-ready files for production.
• Produces color-accurate contract proofs according to customer and press specifications.
• Creates mockups, 3D drawings, special proofs, etc. for customers as requested.
• Analyzes incoming graphics for printability, separation issues, brand color concerns, Pantone® matching, ink sequence and any foreseeable printing issues. Documents the issues and possible solutions, and then notifies the appropriate people.
• Shares prepress knowledge and techniques as well as job-specific information with Digital Press Operators and other Prepress Coordinators.
• Works with a team to develop procedures and workflows relevant to the prepress area.
• Demonstrates appropriate attitude in all dealings with co-workers, customers, and suppliers.

NON-ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

• Helps with estimating and quoting
• Answers phones and customer inquiries

JOB KNOWLEDGE, SKILLSamp; ABILITIES

• Deep and demonstrated working knowledge of Adobe Creative Suite
• Strong working knowledge of file conversion, color conversion, imposition, composition, proof and press alignment
• Excellent understanding of color management
• Strong working knowledge of: proof-to-press matching, spectrophotometry, hard proofing and soft proofing
• Experience with digital printing on flexible packaging substrates
• Attention to detail
• Communication skills
• Knowledge and skilled usage of Adobe programs
• Flexibility
• Adaptability
• Knowledge of file transfer systems

EXPERIENCE AND EDUCATION

• Bachelor’s degree in a related field, preferred
• At least 2 years in prepress, file and/or color profiling and print file preparation
• Strong working knowledge of digital print processes and DFEs (HP Production Pro and Esko highly considered)
• Strong working knowledge of Esko Automation Engine, Esko DeskPack (highly considered)
• Strong understanding of printing processes (digital, offset, flexo and gravure highly considered)
• Trouble shooting/problem solving skills

WORK ENVIRONMENT.

• Mostly professional office setting with minimal travel
• Minimal time on the production floor
• Follows all safety rules and regulations; wears PPE.

BENEFITS We offer an excellent benefit and compensation package that consists of the following:

• 15 days (6%) vacation entitlement
• Statutory holidaysamp; Overtime work Availability
• Company paid trainingamp; growth opportunities.
• Company paid - Health; Dental; Vision Insurance
• Company paid - Life Insuranceamp; ADD, Short Termamp; Long-Term Disability
• RRSP Plan with generous company match up to 3%
• Profit sharing / Bonus Planamp; Attractive Employee Referral Programs
• Parking on site / Address accessible by public transportation

ePac is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.ePac 1Powered by JazzHR