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Assistant(e) Administratif(ve), Département Service à Domicile - Jobs in Laval

Linen Chest
Job LocationLaval
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Description du poste

  • Préparation des commandes et vérification de la documentation: Préparer les dossiers pour le traitement de commandes par nos coordinateurs. Valider que toute la documentation appropriée et les dépôts sont en place avant le traitement des commandes.
  • Gestion de la petite caisse : Superviser la petite caisse du bureau, en assurant le suivi et la gestion précise des fonds.
  • Traitement des paiements : Gérer les dépôts et les paiements finaux des commandes, en assurant un traitement rapide et précis.
  • Transmission de cartes-cadeaux : Créer et distribuer des cartes-cadeaux, en assurant une documentation et un suivi appropriés.
  • Gestion d’inventaire de fourniture de bureau : Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire pour le bureau.
  • Réception téléphonique : Gérer occasionnellement la réception téléphonique et distribuer les appels aux membres appropriés de l #39;équipe.
  • Coordination des communications internes : Faciliter la communication entre l #39;équipe de vente et l #39;équipe de bureau, en assurant un flux d #39;information fluide et efficace.
  • Accueil des visiteurs : Accueillir et assister les visiteurs, en offrant une première impression positive et professionnelle.
  • Support administratif : Soutenir les collègues et la superviseure dans diverses tâches administratives, contribuant à l #39;efficacité globale de l #39;équipe.
  • Projets spéciaux : Assister dans des projets spéciaux en apportant un soutien.
  • Distribution des leads : Distribuer les leads à l #39;équipe de vente selon les territoires.

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