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Adjoint-e direction - Hybride - Jobs in Montréal

Job LocationMontréal
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Description du posteMissionL’adjoint ou l’adjointe de direction est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister la vice-présidence pour le secteur Transport. L’adjoint ou l’adjointe de direction aura également la charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité et de la correspondance administrative.Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux dans la région MétropolitainePrincipales responsabilités

  • Assurer la gestion de l’agenda et du compte de dépenses desvice-présidents en transport
  • Assister dans le développement des affaires et supporter les collègues du service en planifiant, organisant les réunions, les déplacements (voyages) et en effectuant les réservations lorsque nécessaire.
  • Préparer et réviser de la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié
  • Fournir du support à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d’offres de services, de contrats et d’autres textes en français et en anglais, au besoin
  • S’occuper du Centre d’excellence en Transport
  • Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)

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