Spécialiste, Acheteur-Planificateur / Specialist, Buyer-Planner - Jobs in Montréal, QC

Job Description

Jubilant HollisterSiter, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour plusieurs postes de Spécialiste, Acheteur-Planificateur pour joindre notre équipe en pleine croissance!Que pouvons-nous offrirUne culture qui valorise les opportunités de croissance et de développement professionnel, un salaire de base hautement concurrentiel, des programmes complets dassurance médicale, dentaire et dinvalidité, un programme dépargne-retraite collective, des programmes de santé et de mieux-être. Jubilant HollisterStier est une société en croissance rapide avec des bureaux à Kirkland, au Québec, et à Spokane, à Washington.Entreprise de fabrication en sous-traitance de produits pharmaceutiques intégrée, Sous-traitance & Services Jubilant HollisterStier a la capacité de fabriquer des préparations injectables stériles, ainsi que des formes pharmaceutiques solides et semi-solides. Nos quatre installations en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisée pour les secteurs des produits pharmaceutiques et biopharmaceutiques. Jubilant HollisterStier est un fier membre de la famille Jubilant Pharma. Pour plus dinformations, visitez www.jublhs.com.Nous continuerons, avec le plus grand soin pour lenvironnement et la société, à améliorer la valeur pour nos clients et nos parties prenantes en fournissant des produits innovateurs et des solutions économiquement efficaces par la croissance, la rentabilité et un investissement judicieux des ressources. Si vous êtes prêt pour un défi enrichissant, nous vous invitons à faire le premier pas et à postuler dès aujourdhui!Jubilant Pharma Holdings Inc et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main-dœuvre.Notre objectif est davoir une main-dœuvre aussi diversifiée que les patients et les clients que nous servons. Nous avons un environnement inclusif où nos employés peuvent prospérer et où nos différences sont les bienvenues. En accueillant nos différences, nous créons des produits bénéfiques pour nos patients, nos clients et la santé humaine en général.Objectif du posteCoordonner les activités de production en planifiant et en achetant les matières premières, les fournitures et les équipements. Prévenir les pénuries de matériaux/stocks, réquisitionner et répondre aux besoins critiques en matériaux et rechercher les meilleurs produits en rationalisant et en consolidant les fournisseurs et en identifiant les possibilités de réduire les coûts. Participer à des projets spéciaux ou aux réunions déquipes interfonctionnelles, selon les besoins.Responsabilités

• Responsable du choix stratégique des fournisseurs et de lapprovisionnement pour tous les besoins liés à lentreprise.
• Utiliser le MRP pour gérer lapprovisionnement en fonction de la demande actuelle. Maintenir un niveau dinventaire et des stocks de sécurité suffisants pour assurer un flux efficace au sein de latelier de fabrication.
• Reconnaître quand un problème doit être transmis et le communiquer à la direction dans les délais prévus.
• Développer et maintenir les relations avec les fournisseurs. Rationaliser et consolider les services des fournisseurs ; identifier et négocier les meilleurs prix, conditions et opportunités de réduction des coûts.
• Gérer le statut des articles livrés ; vérifier les calendriers de livraison. Coordonner les questions logistiques avec le personnel dexpédition et de réception. Travailler en étroite collaboration avec lentrepôt, la qualité et la planification pour sassurer que le flux est maintenu comme prévu.
• Réconcilier les divergences entre les factures et les bons de commande avec les services financiers.
• Saisir et gérer les bons de commande dans SAP.
• Gérer toutes les données de base pertinentes liées à la chaîne dapprovisionnement dans SAP. Assurer lintégrité des données en les saisissant correctement et avec une précision de 100%.
• Contrôler la performance des fournisseurs, émettre des rapports périodiques et mettre en place des actions correctives conformément aux procédures opérationnelles standard et aux directives BPF.
• Fournir un soutien aux achats et à la planification pour tous les groupes fonctionnels.
• Identifier les retards de matières premières qui pourraient affecter le calendrier de production et communiquer linformation à léquipe de planification. Accélérer lacheminement des matériaux si nécessaire pour garantir le respect du calendrier.
• Fournir une assistance aux demandeurs afin de garantir la création et la structuration correctes des demandes dachat.
• Suggérer et participer à des initiatives damélioration des processus pour le département ainsi que pour lentreprise, selon les besoins.
• Aider au traitement des retours et des réparations. Contacter le(s) fournisseur(s) lorsquun article erroné ou un article reçu nest pas conforme. Travailler à lobtention dun remplacement et/ou dun crédit. Travailler avec la qualité et lentrepôt pour obtenir le retour des matériaux si nécessaire, et assurer le suivi pour garantir une enquête et un formulaire daction corrective dans les délais.
• Travailler directement avec léquipe de planification pour sassurer que les matières premières sont disponibles selon les besoins.
• Coordonner les activités avec le coordonnateur de la qualité et des changements de produits afin de gérer le processus de contrôle des changements pour tout nouveau besoin dapprovisionnement.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.

Education et expérience

• Baccalauréat en administration des affaires ou un domaine connexe
• Certification APPICS un atout
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience de travail
• Expérience avérée en ce qui concerne lutilisation de SAP ou dun système électronique similaire de type MRP pour la planification et les demandes dachat.
• Expérience en achat et en planification dans un environnement de fabrication.

Compétences requises

• Démontrer des compétences dans létablissement et le maintien de relations clés avec les fournisseurs.
• Compréhension des processus de fabrication et des aspects critiques de lapprovisionnement.
• Service à la clientèle : Connaissance des principes et des processus permettant de fournir un service client de qualité.
• Compétences de niveau avancé dans les applications Microsoft Office, y compris, mais sans sy limiter, Word, Excel, PowerPoint, et les systèmes liés à SAP.
• Capacité à sadresser clairement aux autres en transmettant efficacement les informations.
• Contact professionnel avec des individus et/ou des groupes de diverses divisions de lorganisation.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Capacité à travailler sans supervision directe et dans le cadre de calendriers et de délais serrés.
• Grand souci du détail et précision dans la saisie des données.
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à traiter une diversité de variables concrètes lors de situations diverses.
• Compétences mathématiques de niveau avancé avec la capacité dappliquer des concepts et des principes arithmétiques.
• Aptitude à la négociation
• Orientation vers les résultats
• Bonne compréhension des flux et impacts financiers
• Capacité à travailler efficacement en équipe

Jubilant HollisterSiter, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc, is currently recruiting for several position of Specialist, Buyer-Planner to join our growing team!What can we offerA culture that values opportunity for professional growth and development, highly competitive base pay, comprehensive medical, dental and disability benefits programs, group retirement savings program, health and wellness programs.Jubilant HollisterStier is a rapidly growing company with offices in Kirkland, QC and Spokane, Washington. Our facilities in North America provide specialized manufacturing for the pharmaceutical and biopharmaceutical industries. We provide a full-range of support and services to streamline the manufacturing process such as on-site assistance from process qualifications through product release. Jubilant HollisterStier is a proud member of the Jubilant Pharma family. For more information, visit www.jublhs.com.We will, with the utmost care for the environment and society, continue to enhance value for our customers and stakeholders by providing innovative products and economically efficient solutions through growth, cost effectiveness and wise investment of resources.If youre up for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today!Jubilant Pharma Holdings Inc and all our subsidiaries proudly embraces diversity in our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and clients we serve. We have an inclusive environment where our employees can thrive and where our differences are welcomed. By welcoming our differences, we create products that are beneficial for our patients, clients, and overall human health.Purpose of the JobCoordinate the production activities by planning and purchasing raw materials, supplies and equipment. Prevent material/inventory shortages, to requisition and resolve critical material needs and to seek the best products through rationalizing and consolidating suppliers and identifying opportunities to reduce cost. Participate in special projects or cross-functional teams as appropriate.Responsabilities

• Responsible for strategic sourcing and procurement of all company-related requirements.
• Use MRP to manage supply based on current demand. Maintain accurate inventory levels and appropriate safety stocks to ensure efficient flow throughout the manufacturing floor.
• Recognition of when a problem must be escalated and communicate to management in a timely manner.
• Develop and maintain supplier relationships. Rationalize and consolidate suppliers; identify and negotiate for best pricing, terms and opportunities to reduce cost.
• Maintain status for delivery items; verify delivery schedules. Coordinate logistic issues with shipping and receiving staff. Work closely with Warehouse, Quality and Planning to ensure flow is being maintained as scheduled.
• Reconcile invoice discrepancies to purchase orders with Finance.
• Enter and maintain purchase orders in SAP.
• Manage all relevant Supply Chain master data in SAP. Assure data integrity by entering data correctly and with 100% accuracy.
• Monitor vendor performance, issue periodic reports and take corrective action as per current SOP’s and standard cGMP guidance.
• Provide purchasing and planning support to all functional groups.
• Identify raw material delays which could affect the production schedule and communicate information to the Planning team. Expedite materials as needed to ensure schedule adherence.
• Provide user assistance to requisitioners to ensure the proper creation and structuring of requisitions.
• Suggest and participate in process improvement initiatives for the department and for the business as needed.
• Assist with the processing of returns and repairs. Contact the vendor(s) when a wrong item or an item received is out of compliance. Work on getting the replacement and/or credit. Work with Quality and Warehouse to get the materials returned if needed, and follow up to ensure timely investigation and corrective action form(s) are provided.
• Work directly with the Planning team to ensure raw materials are available as needed.
• Coordinate efforts with Quality and Product Change Coordinator to manage the change control process for any new supply requirement changes
• Performs any other tasks assigned by Management.

Experience and education

• Bachelor’s degree Business Administration or any related field
• APPICS certification as asset
• Min. 3-5 years of working experience
• Demonstrated experience utilizing SAP or similar MRP-type electronic system for planning and purchase requisitioning.
• Purchasing and planning experience in a manufacturing environment.

Skills Required

• Demonstrate skill in establishing and maintaining key supplier relationships.
• Understanding of manufacturing processes and critical aspects of supply
• Customer Service: Knowledgeable of principles and processes for providing quality customer service
• Advance level skills in Microsoft Office applications including but not limited to Word, Excel, PowerPoint, and SAP related systems.
• Ability to clearly speak to others conveying information effectively.
• Professional contact with individuals and/or groups from various divisions of the organization.
• Ability to manage priorities and meet deadlines.
• Ability to work without direct supervision and under tight schedules and deadlines.
• Strong attention to detail with accuracy in data entry skills.
• Ability to solve practical problems and deal with a variety of concrete variables in situations
• Advance level mathematic skills with the ability to apply arithmetic concepts and principles.
• Negotiation skills
• Result oriented
• Good understanding of financial flows and impacts
• Ability to work effectively in team

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