Conseiller.e en gestion documentaire (SPA) - Jobs in Notre-Dame-de-Grâce, QC

Job Description

QUI SOMMES NOUSRegroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.Ce nouveau poste découle de l’implantation de la politique de gestion intégrée des documents (GID), du calendrier de conservation et du schéma de classification permettant au CIUSSS Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal (CCOMTL) de se conformer aux exigences légales et réglementaires de l’application de la Loi sur les archives, de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information.SOMMAIRE DES FONCTIONSSous l’autorité de la conseillère-cadre en transformation, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les directions du CIUSSS et agira comme experte en matière de gestion documentaire. Vous assurez le développement, le déploiement, l’évaluation, le maintien, la tenue à jour et la promotion du système corporatif de gestion intégrée des documents (GID) et de ses outils fondamentaux. Plus précisément, vous devez :

• Agir à titre d’expert en gestion des ressources documentaires auprès des directions
• Appuyer la DQTEPE dans le cadre de la conception, du développement, du déploiement, de l’évaluation, du maintien, de la tenue à jour et de la promotion du système de gestion intégrée des documents du CCOMTL et venir en aide aux directions dans l’application du système.
• Implanter et tenir à jour le calendrier de conservation
• Collaborer à l’élaboration du schéma de classification et l’implanter
• Définir le plan d’action du déploiement du système de GID auprès des utilisateurs clés afin de susciter leur adhésion
• Assurer la formation des utilisateurs et les soutenir dans l’élaboration, le développement et le fonctionnement de la gestion documentaires
• Planifier et assurer le suivi des travaux visant l’amélioration des applications technologiques destinées aux documents et aux archives et agir en tant que pilote et soutien du logiciel (GID)
• Proposer des améliorations au système de classification et aux pratiques de gestion des ressources documentaires
• Établir des politiques, des directives, des outils et des procédures relatifs au domaine de la gestion documentaire
• Exercer une vigie sur l’évolution de la gestion documentaire (législation, normes, procédés, technologies, etc)
• Offrir le support nécessaire à l’ensemble des directions pour l’enregistrement, la classification, la description, le repérage, le classement, la sauvegarde et le déclassement (transfert au semi-actif, versement aux archives et destruction) des documents et dossiers.
• Coordonner l’enregistrement, la classification, la description et le déclassement des documents et dossiers déjà entreposés dans les espaces de stockage

Exigences :EXIGENCES ACADÉMIQUES

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de ladministration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
• Détenir un certificat en archivistique ou un certificat en gestion électronique des documents, un atout
• Détenir un diplôme de 2e cycle en sciences de linformation (option archivistique), un atout.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Au minimum 1 an d’expérience pertinente aux responsabilités de l’emploi
• Connaissance des pratiques et des procédures en matière de gestion documentaire;
• Connaissance de la Loi sur les archives, la Loi sur laccès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et les règlements afférents.
• Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;
• Maîtrise de l’environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement ;
• Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes ;
• Habilité d’animation
• Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire
• Bilingue : français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS

• Communication interpersonnelle et organisationnelle ;
• Rigueur et souci du détail
• Sens des priorités;
• Organisation;
• Autonomie;
• Analyse et résolution de problèmes;
• Sens des responsabilités;
• Adaptation au changement;
• Travail d’équipe;
• Coaching

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire flexible
• Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
• Flexibilité sur le plan des vacances
• Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
• Programme gratuit d’aide aux employés (PAE)
• Facilement accessible par transport en commun
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois lan
• Programme de rabais aux employés
• Régime dassurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

• Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSIONAu CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour lexcellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.Nous souscrivons fièrement au programme daccès à légalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, dorigine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, dâge, de sexe, dorientation sexuelle, didentité ou dexpression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca#LI-OS1Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected