Technicienne ou technicien en administration - Jobs in Quebec Province

Job Description

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATIONProcessus de sélection - Recrutement : 26410SRS0071383604LBCette offre vise à pourvoir un emploi OCCASIONNEL au sein de la Direction du développement touristique et des projets majeurs pour une période de 18 mois.Afin de contribuer à la vitalité et au développement économique de nos régions, il est également possible doccuper lemploi depuis lune ou lautre des régions et municipalités ciblées au Plan gouvernemental de régionalisation. De ce fait, le ministère du Tourisme est ouvert aux candidatures de toutes les régions du Québec.La personne retenue pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, au port dattache qui lui sera attribué.Mission: Le ministère du Tourisme a pour mission de soutenir le développement et la promotion du tourisme au Québec en favorisant la concertation et le partenariat des intervenants qui y sont associés, dans une perspective de développement durable et de prospérité économique pour l’ensemble des régions.Mandat: La DDTPM a pour mandat de concevoir et d’élaborer des programmes d’aide financière aux entreprises et aux associations touristiques régionales et d’en assurer la gestion, l’administration et le suivi. La gouvernance des partenariats avec Filaction et Investissement Québec, ainsi que des leviers financiers qui leur sont confiés, est également sous sa responsabilité. La DDTPM assure la coordination des suivis budgétaires et financiers. Elle a pour mission d’assurer l’accompagnement-conseil des entreprises pour favoriser leur croissance. Cet accompagnement est offert notamment dans le cadre des programmes d’aide financière et des partenariats financiers.La DDTPM assure la coordination et le suivi de dossiers et de projets majeurs dont l’ampleur, la complexité, les enjeux et les besoins dépassent souvent le cadre des programmes réguliers. Elle fournit également une expertise-conseil aux autorités ministérielles et gouvernementales au sujet des dossiers et projets des sociétés d’État relevant de la ministre du Tourisme, soit la Société du Palais des congrès de Montréal, la Société du Centre des congrès de Québec et la Société de développement et de mise en valeur du Parc olympique, dans la présentation et le suivi de leurs dossiers et projets soumis aux autorités centrales pour décision gouvernementale.Enfin, la DDTPM collabore également à la mise en oeuvre du Cadre d’intervention touristique 2021-2025 et du Plan d’action pour un tourisme durable et responsable.Attributions: Sous l’autorité du directeur du développement touristique et des projets majeurs (DDTPM) et de la coordonnatrice du Bureau de coordination (BC) , le titulaire assure diverses activités de soutien pour l’administration des programmes d’aide financière, le suivi des projets, le suivi budgétaire et la reddition de comptes. À ce titre, il assiste les membres de l’équipe dans la saisie de données, la mise à jour de la base de données, la production de rapports, le suivi administratif des versements des aides financières accordées et la préparation de documents de reddition de comptes. Le titilaire assure également le service à la clientèle auprès des utilisateurs du portail Aide financière et des promoteurs dans le contexte de reddition de comptes.Plus précisément, l’emploi consiste à :

• Assurer le soutien technique auprès des utilisateurs du portail Aide financière (traitement des demandes de création de comptes divers, traitement des demandes en lien avec les fonctionnalités techniques du portail Aide financière, etc.);
• Assurer le soutien technique nécessaire à différentes étapes de l’administration des programmes (création de nouveaux dossiers dans la base de données ou le portail Aide financière, saisie et mise à jour en continu de données, suivi des échéanciers des dossiers notamment pour le versement daides financières, etc.);
• Communiquer avec les promoteurs par courriel pour collecter des données de reddition de comptes;
• Saisir les données transmises par les promoteurs à la base de données des projets;
• Dans le cas d’irrégularités mineures, communiquer par écrit avec les promoteurs pour demander les correctifs appropriés et assurer le suivi;
• Appuyer le travail des conseillères et des conseillers en préparant différents documents administratifs, tels les conventions d’aide financière et les bordereaux de paiement.

Échelle de traitement: SFPQ 26410 - De 41 055$ à 57 638$. Il sagit de léchelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ATTRAYANT!Au ministère du Tourisme, divers programmes et mesures sont offerts afin de rendre le milieu de travail attrayant et de favoriser le bien-être des membres de son personnel.QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL

• Régime dhoraire variable
• Aménagement du temps de travail
• Programme daide aux employés

SENTIMENT DAPPARTENANCE ET DE RECONNAISSANCE

• Programme daccueil des nouveaux employés
• Club social
• Programme de reconnaissance

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Recensement annuel des besoins de formation
• Programme de soutien à la poursuite des études collégiales ou universitaires
• Formation de groupe

SANTÉ ET MIEUX-ÊTRE AU TRAVAIL

• Programme dencouragement à la pratique dune activité physique
• Programmation santé et mieux-être
• Ergonomie et logiciel Adapte

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