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Adjoint(e)-Administratif(ve) - Jobs in Sainte-Anne-du-Lac

Job LocationSainte-Anne-du-Lac
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Sous la supervision du Directeur de résidence, l #39;adjoint(e) admnistratif(ve) doit assister ce dernier dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Plus spécifiquement, il doit : ASSISTER LE SUPERVISEUR DE RÉSIDENCE DANS SES FONCTIONS ADMINISTRATIVES - Comptabiliser les caisses une fois par semaine (dépanneur, revenu et petite caisse) et faire le dépôt.- Effectuer des modifications, mettre à jour les horaires dans le système et approuver les poinçons.- Assurer le classement, la confidentialité ainsi que l’intégrité des documents.- Rédiger, corriger, mettre en page, télécopier des lettres, notes de services ou autre relié aux résidentsAIDER LE SUPERVISEUR DE RÉSIDENCE CONCERNANT L’EMBAUCHE DU PERSONNEL - Lorsqu’un nouvel employé est embauché, lui faire remplir tous les papiers d’embauche.- Assister le superviseur de résidence dans l’intégration d’un nouvel employéRÉPONDRE AUX BESOINX DES RÉSIDENTS ET DES EMPLOYÉS

  • DEP en secrétariat ou en comptabilité / DEC en technique de bureautique / DEC en comptabilité et gestion / ou équivalent
  • Une année d’expérience dans des tâches similaires (un atout)
  • Très bonne connaissance et maîtrise du français parlé et écrit
  • Suite Microsoft Office (intermédiaire)
  • Horaire du lundi au vendredi
  • Travail de jour
  • Travaille les fins de semaine à l’occasion lors d’événements spéciaux
  • Sens client
  • Priorisation
  • Sens de l #39;organisation

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