Superviseur(e) aux opérations et Ressources Humaines - Jobs in Sainte-Marthe

Job Description

En tant que Superviseur(e) aux opérations et Ressources Humaines, votre rôle principal consiste à assister le Directeur général de résidence dans ses fonctions administratives, dans l #39;embauche du personnel et dans la prise de besoins des résidents et des employés.RESPONSABILITÉS :Assister le Directeur de Résidence dans ses Fonctions Administratives (60%) :- Vous serez responsable de la gestion des horaires via le logiciel Emprez, de la paie (processus complet), des cartes d #39;employés, de l #39;intégration des nouveaux employés, et de la conformité aux politiques en vigueur ; - Vous serez en charge du volet de la comptabilité de la résidence (gestion des petites caisses, des factures, des paiements des fournisseurs, gestion du logiciel HOPEM, des fins de mois et de la gestion des budgets de l’année en cours) ; - Vous travaillerez en étroite collaboration avec l #39;équipe pour assurer le bon fonctionnement de la résidence (planifier les rencontres mensuelles, rédiger l #39;ordre du jour et le compte-rendu) ; - Faire des recommandations pour optimiser la base horaire de travail quotidiennement. Assistance au Directeur de Résidence avec l #39;Embauche du Personnel (30%) :- Planifier et préparer les entrevues d #39;embauche en collaboration avec le Directeur de la résidence ; - Assurer l #39;intégration des nouveaux employés et gérer les modules de la plateforme FOLKS ; - Assurer le respect de la convention collective et des politiques en vigueur ; - Gérer les employés en invalidité et accident de travail, en collaboration avec l #39;équipe des ressources humaines ; - Inscrire les employés aux formations requises et respecter les exigences de la certification ; - Gérer les demandes de stages, suivre les départs et gérer les demandes d #39;adhésion à l #39;assurance collective. Répondre aux Besoins des Résidents et des Employés (10%) :- Répondre aux demandes et effectuer des recherches pour les résidents et les employés en fonction de son niveau d #39;autorité ; - Assurer un service à la clientèle de qualité. Participation à Divers Comités :- Collaborer aux activités de mesure d #39;urgence et connaître son rôle en cas d #39;incendie ; - Assister aux réunions de département en participant activement.PROFIL RECHERCHÉ :Nous recherchons une personne avec d #39;excellentes compétences en rédaction écrite, avec une bonne capacité à gérer des calculs. Ton sens du service client et ta compétence dans la priorisation des tâches seraient un réel atout pour notre département. FORMATION ET REQUIS :- DEP en secrétariat ou en comptabilité / DEC en technique de bureautique / DEC en comptabilité et gestion ou équivalent ; - Expérience pertinente de 1 à 3 ans ; - Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ; - Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office ; - Expériences en comptabilité.AVANTAGES :- Salaire : entre 26$-32$ selon expérience ; - 3 semaines de vacances ; - Assurances collectives ; - Repas gratuits ; - Aires communes accessibles pour les employés (Piscine, gym, quilles, billard et plus encore).HORAIRE DE TRAVAIL :- Horaire du lundi au vendredi (soirs et weekends selon les événements) - Nombre d #39;heures/semaine : 40 heures