Administrateur de contrats - Jobs in Westmount

Job Description

CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURSNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civilamp; Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.Poste basé sur un projet majeur au Saguenay. RESPONSABILITÉSRelevant du responsable Directeur de projet ou du Directeur de l #39;approvisionnement, vous aurez pour principale responsabilité la coordination de l’élaboration et de l’exécution, en temps opportun et de manière précise, des plans d’approvisionnement du projet et veiller à l’exécution des jalons/objectifs clés. Vous serez également appelé à réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l’avantage concurrentiel et répondre aux attentes du client.

• Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;
• Préparer, résoudre et obtenir l’approbation des listes des soumissionnaires potentiels pour l’ensemble contrats mandatés;
• Participer avec les autres membres de l’équipe de projets à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;
• Recevoir les soumissions, procéder à l’analyse et assurer la communication à l’interne et à l’externe;
• Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour l’octroi du contrat;
• Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
• Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
• Recevoir et gérer toute communication avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;
• Pour ses contrats, assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration du plan de contingence, le cas échéant;
• Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles;
• Coordonner et négocier avec l’entrepreneur, l’équipe de projet et l’exploitant les demandes d’assistance en lien avec les travaux en chantier, les échéanciers, les spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;
• Gestion directe ou en support en lien avec les cautions et les garanties;
• Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à l’échéancier;
• Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts avec l’entrepreneur et préparer les recommandations;
• Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;
• Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;
• Gestion direct ou support dans la tenue à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, QT (questions techniques en chantier);
• Gestion direct ou support dans le suivi les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journalier et l’évaluation de l’avancement des travaux;
• S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’action corrective;
• Suivi et support du Plan d’inspection et Essais (PIE);
• Gestion directe ou en support des réclamations;
• Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire;
• S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet;
• Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat;
• S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés.

RequirementsEXIGENCES

• Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ;
• Expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
• Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;
• Leadership et esprit d’équipe;
• Être orienté solution;
• Diplôme en génie – un atout;
• Connaissance de l’anglais et du français (parlé et écrit).

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier;
• Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
• Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant;
• Compétences en gestion;
• Compétences en négociations;
• Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
• Compréhension des processus d’approvisionnement, de la gestion de contrats et des valeurs de l’entreprise;
• Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

BenefitsCONDITIONS OFFERTES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Café et fruits offerts;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.